NYC HRA Office of Burial Services // OFICINA DE SERVICIOS DE ENTIERRO HRA DE NYC
NYC HRA Office of Burial Services
33-28 Northern Blvd. - 3rd Floor
Long Island City, NY 11101
(929) 252 7731
Please leave a message and an OBS staff member will return your call before the end of the next business day // Deje un mensaje y un miembro del personal de OBS le devolverá la llamada antes del final del siguiente día hábil.
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| The Human Resources Administration (HRA), Office of Burial Services (OBS) assists individuals in need of financial assistance to meet funeral expenses for a deceased low-income New York City resident (decedent). Payment may be authorized to reimburse funeral expenses that have already been paid or pre-approval for payment may be authorized for the cost of a planned funeral. | La Oficina de Servicios de Entierro (OBS) de la Administración de Recursos Humanos (HRA, por sus siglas en inglés) ayuda a las personas que necesitan asistencia financiera para cubrir los gastos del funeral de un residente (difunto) de bajos ingresos fallecido de la ciudad de Nueva York. Se puede autorizar el pago para reembolsar los gastos del funeral que ya se han pagado o se puede autorizar previamente la aprobación del pago por el costo de un funeral planificado. |
What Is Covered // QUE ESTÁ CUBIERTO
| OBS can pay up to a maximum amount of $1,700 under the current emergency rule towards the cost of a funeral bill for a decedent’s final disposition (which includes burial, cremation or burying of cremation ashes) to the decedent’s relative, friend, Organizational Friend or authorized representative. In the event, the funeral bill exceeds the current $3,400 cap under the emergency rule, the cost of the burial plot, grave opening or cremation will be deducted from the total bill and where the remaining bill amount is less than the above cap a burial allowance will be approved. | OBS puede pagar hasta un monto máximo de $ 1,700 según la regla de emergencia actual para el costo de una factura de funeral por la disposición final de un difunto (que incluye el entierro, la cremación o el entierro de cenizas de cremación) al pariente, amigo, amigo de la organización o amigo autorizado del difunto. representante. En el caso, la factura del funeral excede el límite actual de $ 3,400 según la regla de emergencia, el costo de la parcela para el entierro, la apertura de la tumba o la cremación se deducirá de la factura total y, cuando el monto restante de la factura sea inferior al límite anterior, una asignación para entierro será aprobado |
Eligibility // ELEGIBILIDAD
| The burial allowance is available to low income decedents that do not have resources or assets available to pay for their funeral. Proof of low-income status may include, receipt of social services benefits or public assistance from HRA such as cash assistance, supplemental nutrition assistance program (SNAP) benefits, or social security benefits including supplemental security income (SSI). A legally responsible relative (a spouse or parent of a deceased minor under age twenty-one (21)) that applies for the allowance must also be unable to pay the funeral bill and meet the low-income eligibility criteria to qualify. To determine eligibility, an application must be submitted and OBS will assess the individual circumstances of each case. | El subsidio de entierro está disponible para los difuntos de bajos ingresos que no tienen recursos o activos disponibles para pagar su funeral. La prueba del estado de bajos ingresos puede incluir la recepción de beneficios de servicios sociales o asistencia pública de HRA, como asistencia en efectivo, beneficios del programa de asistencia nutricional suplementaria (SNAP) o beneficios de seguridad social, incluidos los ingresos de seguridad suplementarios (SSI). Un pariente legalmente responsable (un cónyuge o padre de un menor fallecido menor de veintiún (21) años) que solicite la asignación también debe ser incapaz de pagar la cuenta del funeral y cumplir con los criterios de elegibilidad de bajos ingresos para calificar. Para determinar la elegibilidad, se debe presentar una solicitud y OBS evaluará las circunstancias individuales de cada caso. |
tO apPLY // APLICAR
| The applicant who is responsible for the funeral arrangements or his/her representative must file an application within one hundred-twenty (120) days under the emergency rule, from the date of the decedent's death with the Office of Burial Services. The Burial Allowance application, M-860W, can be obtained by using the above link or by calling the Office of Burial Services to request an application. The application information can be directly entered on the form available on the website. | El solicitante responsable de los arreglos del funeral o su representante debe presentar una solicitud dentro de los ciento veinte (120) días bajo la regla de emergencia, a partir de la fecha de la muerte del difunto ante la Oficina de Servicios de Entierro. La solicitud de Subsidio de entierro, M-860W, se puede obtener utilizando el enlace anterior o llamando a la Oficina de Servicios de Entierro para solicitar una solicitud. La información de la solicitud se puede ingresar directamente en el formulario disponible en el sitio web. |
Supporting documentation // Documentación De Apoyo
| We will accept a photo or scanned image of a document via email and we may require a hard copy if the image or photo is not legible. Below is a list of the general documentation needed to begin processing the burial allowance application. OBS may request additional documents to determine eligibility based upon the facts and circumstances of each case. • A Burial Allowance Application Form M-860W completed and signed by the applicant or authorized representative. See application for details. • One original certified copy of the Death Certificate (it will be returned to the applicant). A copy of the Funeral Contract also known as the Statement of Goods and Services Selected. The contract must be signed by the Funeral Director and by the person that made the funeral arrangements. • A copy of the cemetery or crematory bill, itemizing all charges. • Original itemized funeral bill signed by the Funeral Director and notarized in the presence of a Notary Public or Commissioner of Deeds. The funeral bill must be stamped "Paid-in-Full" if the charges have been paid and the applicant is seeking reimbursement. • Original fully completed Funeral Director's Affidavit forms signed by the Funeral Director and notarized in the presence of a Notary Public or Commissioner of Deeds, if there is money still owed to the funeral establishment. See link to Funeral Director’s Affidavit. NOTE: During the pandemic an electronic signature to be used by a person in lieu of a signature affixed by hand in executing documents and forms authorizing or accepting funeral services. NYS Governor’s Executive Order 202.11 March 27, 2020. | Aceptaremos una foto o imagen escaneada de un documento por correo electrónico y es posible que solicitemos una copia impresa si la imagen o foto no es legible. A continuación hay una lista de la documentación general necesaria para comenzar a procesar la solicitud de asignación de entierro. OBS puede solicitar documentos adicionales para determinar la elegibilidad en función de los hechos y circunstancias de cada caso. • Un formulario de solicitud de subsidio de entierro M-860W completado y firmado por el solicitante o representante autorizado. Ver aplicación para más detalles. • Una copia original certificada del Certificado de defunción (se devolverá al solicitante). • Una copia del Contrato Funerario también conocido como la Declaración de Bienes y Servicios Seleccionados. El contrato debe ser firmado por el Director de la funeraria y por la persona que hizo los arreglos del funeral. • Una copia de la factura del cementerio o crematorio, que detalla todos los cargos. • Factura fúnebre detallada original firmada por el Director de la funeraria y notariada en presencia de un notario público o comisionado de escrituras. La factura del funeral debe estar sellada como "Pagada en su totalidad" si los cargos han sido pagados y el solicitante solicita el reembolso. • Formularios de declaración jurada originales del Director de Funerales completamente firmados por el Director de la Funeraria y notariados en presencia de un Notario Público o un Comisionado de Escrituras, si todavía hay dinero adeudado al establecimiento funerario. Vea el enlace a la Declaración Jurada del Director Funerario. NOTA: Durante la pandemia, una firma electrónica debe ser utilizada por una persona en lugar de una firma pegada a mano en la ejecución de documentos y formularios que autorizan o aceptan servicios funerarios. Orden ejecutiva 202.11 del gobernador del estado de Nueva York, 27 de marzo de 2020. |
Ways To Apply // MANERAS DE APLICAR
| Ways To Apply In-Person or Mail NYC HRA Office of Burial Services 33-28 Northern Blvd. - 3rd Floor Long Island City, NY 11101 Fax: The application can be faxed to 917-639-0476 Email: The application can be emailed to BurialServices@hra.nyc.gov Call us at 929-252-7731 if you need a copy of the application and we will mail or email you an application. If you need assistance with completing the on-line application, give us a call. |
Payments // Pagos
| In the case of reimbursement to an individual, to receive a payment you will need a form of identification to verify the name and address of the person receiving the payment from HRA. For payments to an Organizational Friend, funeral home or funeral services provider a W-9 will be required. OBS can assist you with requesting the W-9 information. | En el caso de reembolso a un individuo, para recibir un pago necesitará una forma de identificación para verificar el nombre y la dirección de la persona que recibe el pago de HRA. Para pagos a un amigo de la organización, una funeraria o un proveedor de servicios funerarios, se requerirá un W-9. OBS puede ayudarlo a solicitar la información W-9. |
